[KOICA 개발협력코디네이터] 1. 서류전형: 자기소개서 작성 방향성, 1순위 국가 선택과 전략적인 자기소개서 작성의 중요성

기수를 밝히지는 않겠지만, 나는 현재 개발협력코디네이터로 코이카 해외사무소에서 근무 중이다.
 
지원, 합격, 파견된 지 한참 지났지만, 기록을 남기기 위해 준비했던 과정을 작성해두고자 한다.
 
코디네이터 서류전형은 자기소개서, 직무기술서로 구분되어 있다.
 
지원했을 당시 자기소개서 항목과 내가 작성했던 방향은 아래와 같았다.
 
혹시 자기소개서를 작성하다 어려운 점이 있어 검색을 통해 들어온 분들께는 죄송하지만, 개인적인 내용이 많아 아주 자세히 언급할 수는 없을 것 같다.
 
[자기소개서] : 모두 800자 이내 작성
- 자기소개서는 공통적으로 첫 줄은 제목을 12-24자 이내로 작성하였고, 3-4문단으로 구분하여 작성했다.
 
1. KOICA 코디네이터로 지원하게 된 동기에 대해서 기술하여 주시기 바랍니다.
 
개인적으로 개발협력을 알게 되었던 계기(개인적으로는 한 NGO기관 단기봉사활동에서 있었던 '일' 을 언급)를 작성하며, 그 경험에서 깨달은 점과 그것이 코디네이터 직무와 어떻게 연결되는지, 그리고 '왜 코이카여야 하는지'를 각각 1문단씩 작성하였다.
 
 
2. 지원자께서 지원한 직무의 전문성을 높이기 위해 어떤 경험을 가지고 있고, 그러한 부분이 한국국제협력단의 미션과 비전 달성에 어떻게 연계된다고 생각하시는지 기술하여 주시기 바랍니다. 
 
크게 교육과 근무 경력에 대하여 언급하며, 해당 교육과정과 근무 경력을 통해 얻은 개발협력 관련 지식과 업무역량이 코이카의 미션과 비전 달성에 어떻게 기여할 수 있을지 작성하였다.
 
내가 작성했던 자기소개서 내용을 간단하게 요약하자면, 학부에서 전공을 하며 개발협력의 어떤 분야에 관심을 갖게 되었고, 그것이 석사와 석사 이후 현재까지 어떤 커리어로 이루어졌는지, 해당 교육을 거치고 업무를 수행하면서 개발협력에 대한 어떤 가치관을 가지게 되었고, 어떤 대륙의 어떤 분야 지원의 중요성에 대하여 깨닫게 되었는지, 그것이 코이카의 미션과 비전에 연관이 있는 사유 등을 작성하였다.
 
cf) 코이카의 미션과 비전
미션: 누구도 소외되지 않는 포용과 상생의 개발협력으로 인류 공동번영과 세계평화 증진 기여
비전: 글로벌 가치를 실현하고 상생의 국익을 창출하는 선도적 글로벌 개발협력기관
 
 
3. 소속집단의 공동과업을 달성하는 과정에서 어려움이나 문제로 인해 난관에 부딪혔을 때, 갈등을 극복하기 위해 구성원들과 적극적으로 협력했거나 이전과는 다른 방식으로 문제를 해결하고자 했던 경험에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.
 
코디네이터 직무는 인턴과는 달리 경력이 이미 있는 사람들을 대상으로 모집하는 전형이기 때문에, 대외활동이나 학교생활 중 발생했던 갈등보다는 업무를 수행하며 발생할 법한 상황으로 작성하는 편이 좋은 것 같다. 
 
나는 3번 문항 중 '구성원들과 적극적으로 협력했던' 경험을 언급하며, 코디네이터로 근무하며 어떠한 난관이나 갈등에 봉착할 경우 어떻게 해결할 것인지 작성했다. 내 자체가 그리 혁신적인 아이디어가 넘치는 사람은 아닌지라... 다만 일하며 다른 사람과 협업할 일은 정말 많으니 작성하는 데 크게 어려움은 없을 것이라 생각한다.
 
 
4. KOICA 코디네이터로서 파견 후, 이루고 싶은 목표에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.
 
이 질문에 대한 내용으로는 '2-3년 후 나의 모습', 즉 꽤 단기적인 측면에서 (코디네이터 연장계약까지 한다고 고려했을 때 계약 만료 직후일테니) 작성하면서, 당시 개발협력코디네이터의 직무기술서와 연관지어 작성하였다.
 
내 관심분야는 모니터링과 평가, 성과관리였는데다가, 따지자면 이전 직장도 평가 쪽에 특화되어 있는 곳이었기 때문에 관련한 분야의 역량을 더욱 강화시키기 위해 노력하는 한편, 개발협력의 스피릿(?)은 잃지 않는 사람이 되겠다는 내용으로 작성했다.
 
 
 
[직무수행계획서] - 모두 800자 이내
- 자기소개서와 비슷하게, 첫줄은 제목, 내용은 3-4문단 정도로 구분하여 작성했다.
 
1. 지원자께서 지원한 직무의 비전과 목표가 무엇이라고 생각하시는지 기술하여 주시기 바랍니다.
 
나는 직무의 비전 및 목표를 각각 2개씩으로 정의하였고, 각각 300자, 400자를 작성했다. 나머지 100자는 비전 및 목표를 한 문장으로 요약해서 작성했다.
 
비전의 경우는 1지망으로 지원한 국가의 경제사회 발전과 SDGs 달성에의 기여로 정의하며 1지망으로 지원한 사무소의 CP를 참고하여 연계 작성하였다. 
 
목표의 경우 수혜자의 삶의 질 개선, 그리고 이를 통한 사업의 효과성 및 가시성 제고로 정의하였다. 이를 뒷받침하기 위해 국가지원계획(CP)과 당시 1지망 사무소 사업 목록를 참고하여 당시 1지망 지원 사무소에서 CP상 주로 어떤 유형을 지원하고 있는지, 해당 분야 지원이 왜 중요한지와 효과성 및 가시성 제고를 위해 어떤 노력이 필요할지 작성했다.
 
 
2. 위에서 기술하신 직무 비전과 목표를 이루기 위해 필요한 구체적인 직무 수행계획이나 방법을 개인역량 중심으로 기술하여 주시기 바랍니다.
 
내가 지원할 당시에는 개발협력코디네이터도 직무가 세부적으로 구분되어 있었다. 당시 핵심업무는 아래와 같았다.
1) 예비, 신규사업 발굴/형성/기획지원
2) 진행, 종료사업 모니터링 및 평가 지원
3) 개발원조 관련 수원국 및 타 공여기관의 정보 조사 분석 연구 및 역량강화 지원
4) 기타 개발협력사업 성과관리지원 업무(연수, 민관협력, 국제기구사업)
5) 개발협력사업 홍보업무
 
또한, 기타업무는 '사업비 및 개인수당 정산'이 기재돼있었다.
 
위 직무기술서를 바탕으로 각 카테고리별로 어떤 경험을 가지고 있으며, 해당 경험을 바탕으로 어떻게 업무를 수행할 수 있는지 역량을 드러낼 수 있도록 작성했다. 물론 이 모든 것을 800자 내로 작성해야 하는 것은 굉장히 힘든 일이었다..
 
ㅇ 핵심업무
1)에 관련해서는 YP 근무 당시 신규 양자사업 PCP 검토의견 작성 경험(아무리 생각해도 당시 부소장님이 왜 YP인 나한테 이 업무를 주셨는지 잘 모르겠다..), 
2)에 관련해서는 당시 다니던 직장 담당업무 경험
3) 관련해서는 석사 리서치 경험
4) YP 경험 및 석사 경험
5) YP 담당 경험
 
ㅇ 기타업무: YP 모니터링 출장 및 결과보고 2회 실시, 코이카 용역 정산 경험(직전 직장)
 
 
3. 지원자께서 지원한 직무를 효율적으로 수행하기 위한 기타 발전(개선) 방안이나 전략 등 제안사항을 기술하여 주시기 바랍니다.
 
퇴근 이후 개인시간을 이용하여 어떤 역량을 강화할 것인지 3가지로 구분하여 작성하였다.
1) 국제개발협력 최신 이슈 팔로우업 및 제2외국어
2) 사업 M&E 역량 강화
3) 영상 편집 역량 강화(가시성 제고)
 
영상 편집은 내 직무기술서 상 내용과 크게 연관되지는 않는데 홍보가 있긴 있어서 작성해보았다. (물론 코디네이터로 근무하고 있는 지금 영상 관련 역량 강화를 위한 노력은 딱히 하지 않고 있다;;)
 
 
사실 코디네이터 서류전형에서 떨어지는 사람은 (최소 조건을 미달하지 않는 이상) 별로 없을 것으로 생각되기는 하지만, 그래도 본인 자기소개서의 내용이 면접 전형에서의 면접 질문 근간이 되기 때문에 최대한 정성스럽게 작성하는 것이 좋을 것 같다.
 
코이카 공채 면접은 아주 최근에 경험하진 않았지만 어쩔 땐 자기소개서 상 작성된 내용에 관해서는 전혀 질문받지 않는 경우도 있었는데, 코디네이터 면접의 경우는 꽤나 자기소개서를 근간으로 질문하는 느낌이었다. (물론 이것도 차수마다 조금씩 차이는 있을 수 있겠다)
 
 
마지막으로, 지원 당시 내 스펙(?)은 아래와 같았다.
ㅇ 학력: 석사졸
ㅇ 어학: 토익 905 
  - 낮은 점수라 좀 민망하지만, 이때 논문을 쓰며 본 거라 사실 유형 파악도 제대로 되지 않은 상태로 본 점수다. 실제 영어 구사 정도는 영어로 업무 회의 진행, 사업 유관자료 리서치, 보고서 검토, 소장님 부소장님 통역 해드리기... 하는 데 전혀 무리 없는 정도다.
ㅇ 업무 경력: 총 2년 3개월 (코이카 해외사무소 YP 1년, 국제기구 인턴 3개월, 국내 국개협 기관 1년)
ㅇ 기타 가산점: ODA 자격증